數字客服系統(智能回訪系統)在政務服務領域的應用
2023/7/17 17:02:04 次瀏覽
系統介紹:
數字客服系統(智能回訪系統)通過運用語音識別、語義理解、文本分析等AI人工智能技術,與呼叫中心進行集成,通過可視化的流程配置,可快速搭建各類電話應用場景,實現按照既定業務流程進行自動呼叫,通話過程中通過與群眾多輪交互完成呼叫結果,自動搜集、統計相關數據,有效減少人工的重復性工作、提升回訪效率。
數字客服系統在政務領域的應用:
系統支持政務部門根據不同的業務類型,自定義不同的回訪話術模板,由AI智能語音機器人發起回訪任務,從系統中調取各類業務聯系人的電話進行回訪,回訪內容主要包括辦事效率、服務態度、廉政情況、意見建議等方面,并根據已有的數據靈活和市民進行交互,記錄回訪反饋評價。
同時,政務服務中心對智能回訪結果為“不滿意”的情況進行人工回訪核實,并向具體辦理單位反饋,相關單位及時回訪、整改并向評價人反饋,最后再由政務服務中心進行復核、監督,形成評價、核實、整改、反饋、復核、監督全流程閉環的滿意度調查和問題落實機制,倒逼工作人員提高業務能力和服務水平。
另外,回訪過程中系統能夠全程錄音,管理人員可以下載錄音查聽,便于隨時抽取查詢回訪詳情,對客戶滿意度低的通話錄音重點分析,并通過對群眾來電原因數據的實時跟蹤分析,以圖形化展示回訪調查情況,及時發現高頻訴求及輿情風險點,為政府機關部門的工作提供科學的數據支撐。
關于數字客服(智能回訪)系統相關問題解答:
一、數字客服(智能回訪)是7x24小時制嗎?
數字客服的時間段一般是周一至周日的8:30—12:00;14:00—18:30,盡量避開人們的休息時間,避免造成不必要的投訴和反感。
二、數字客服(智能回訪)通過什么樣的形式呢?
數字客服系統通常會以電話及短信的形式進行回訪,如果對方未能及時進行短信評價,系統將在規定時間段進行電話回訪,群眾可根據電話語音提示,對辦理結果進行評價。
三、數字客服(智能回訪)流程是什么呢?
回復信息或接聽電話后,政務部門能夠第一時間了解工單處理、辦結情況,如群眾滿意系統將如實記錄,感謝參與評價;如群眾回復未解決、不滿意,系統將工單繼續反饋至承辦單位,保障群眾訴求得到合理、高效解決。
四、數字客服(智能回訪)系統的成本如何?
智能回訪(數字客服)系統的成本根據功能和服務需求的不同而有所差異,但相對于傳統的客戶回訪方式,智能回訪系統的成本更低,并且可以顯著提高客戶滿意度和業務轉化率。
智能回訪系統應用:
智能回訪(數字客服)系統在政務服務領域的應用,能夠暢通政務服務回訪渠道,進一步了解政務服務人員的真實工作情況,倒逼政務服務質量持續優化,提升企業、群眾的滿意度。(說明:本文來源網絡,如涉及版權問題,請聯系官網電話刪除)
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