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在傳統的會議室預約管理模式中，通常采用紙質記錄的方式來預約會議室，程序繁瑣且容易產生沖突。用戶申請會議室時，無法了解當前會議室的預定情況，往往要經歷預約咨詢、填送報表、簽字蓋章等過程，用戶體驗不佳。SINGI智能會議預約系統的目的是為了方便會議組織者和會議室管理人員的使用，使其能夠準確的查看當前會議室使用狀態，并根據會議人數與內容快速選擇會議室。同時對各個參會人員快速、準確的進行會議通知，減少因信息傳遞而導致缺席等情況，提高會議室的使用效率。

SINGI智慧后勤會議預約系統應用優勢：

1.傳統會議室如果需要會議室，通常需要現場去會議室現場觀看哪個會議室有空閑的?或者需要咨詢現場管理人員哪個會議室有空閑的?但安裝了會議預約系統，就能在會議室顯示屏或者手機和PC端看到會議室的空閑時間和使用狀況，及其哪個樓層哪個會議室是空閑的，從而進行根據自己的需求預定會議室。

2.對于預約會議室的管理人員，通常下通知參會人員需要打電話一個一個通知和確認，但如果我們有了會議室預約管理系統，就能給參會人員通過軟件和硬件相結合的系統自動發短信、微信或者郵件，極大地提高了企業內部辦公效率，節省前臺人力。

3.會議信息引導將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預定信息列表，實現會議引導功能。

4.會議門牌一體機可以擔當會議簽到功能，門牌一體機配備人臉識別、掃碼、刷卡等等方式進行會議簽到，系統自動生成簽到表，去除逐一簽到方式，同時減少人力資源的浪費。系統與會議室門禁設備實時互聯，組織者刷臉開啟門禁，無需鑰匙的移交，避免鑰匙丟失、無關人員混入，保證教室安全。

5.具有自動審批功能，管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

SINGI會議室預約系統的目標是為會議的準備提供便捷的服務，為會議的召開提供順暢的環境基礎。為此，星際互動在總結大量會議室集成和使用經驗的基礎上建立了產品模型，在滿足管理需求的基礎上，以自主知識產權的企業級技術平臺為保證，確保系統的可擴展性和可接入性，為客戶建立適應未來的會議環境智能化整合平臺。

管理的目的是為了提高管理水平和效率，管理的提升則離不開對信息數據的分析和對管理行為的考核。SINGI會議室管理系統提供了強大的統計功能，方便管理者對管理行為進行分析，針對性地制定改進措施。統計分析可以根據管理需求和視角方便定制，系統提供了基本的統計分析功能：如會議任務完成率、會議室占用率、設備檢修次數、按單位統計會議、按人統計會議等。

SINGI會議室預約管理系統和電子簽到系統的集成可以分為兩種情況，一種是利用門禁系統實現電子簽到；二是集成專門的電子簽到形式，如二維碼掃描。

可視化控制系統是一套可以應用于各類中大型會議、報告、控制室場所的可視化整體智能控制系統。以面向應用為中心，以3D虛擬現實技術為載體，整合會議、報告、控制場所的信息及視訊設備，可方便、快速、準確地實現預定義、流程化的智能控制系統。

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