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智慧政務(wù)服務(wù)大廳有哪些智能化系統(tǒng)?如何選?
2024/12/11 16:03:43 次瀏覽
智慧政務(wù)服務(wù)大廳通常采用的智能化系統(tǒng)主要包括以下幾類:
1、信息發(fā)布系統(tǒng)
功能:實(shí)時(shí)發(fā)布最新的政策公告、辦事指南、新聞資訊等信息,確保市民獲取最新、最準(zhǔn)確的信息。通過分布在大廳各處的液晶顯示屏或LED大屏,實(shí)現(xiàn)信息的多點(diǎn)同步展示,如特定窗口的辦事流程和注意事項(xiàng),提高信息覆蓋面和辦事效率。
優(yōu)勢(shì):支持多媒體內(nèi)容,包括文字、圖片、視頻等,增強(qiáng)視覺效果;支持遠(yuǎn)程集中管理,方便管理人員隨時(shí)調(diào)整發(fā)布內(nèi)容,提高工作效率。
2、智能排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)
功能:市民可通過自助終端機(jī)或手機(jī)APP進(jìn)行取號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)分配號(hào)碼并告知排隊(duì)信息。通過語(yǔ)音播報(bào)系統(tǒng),及時(shí)提醒市民前往指定窗口辦理業(yè)務(wù),避免錯(cuò)過叫號(hào)。在大廳內(nèi)設(shè)置電子顯示屏,實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前排隊(duì)情況、正在辦理的號(hào)碼及窗口信息。
優(yōu)勢(shì):支持在線預(yù)約功能,市民可以提前預(yù)約辦理時(shí)間,減少現(xiàn)場(chǎng)等待時(shí)間;支持特殊人群優(yōu)先叫號(hào)功能,提升服務(wù)的人性化水平;系統(tǒng)可以收集排隊(duì)數(shù)據(jù),分析高峰時(shí)段和服務(wù)效率,為優(yōu)化資源配置提供依據(jù)。
3、觸摸查詢系統(tǒng)
功能:市民可以通過觸摸屏查詢辦事指南、政策法規(guī)、辦事進(jìn)度等信息,操作簡(jiǎn)單直觀。
優(yōu)勢(shì):提供便捷的自助查詢服務(wù),減少人工咨詢的壓力;提升信息獲取的效率和準(zhǔn)確性。
4、服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)
功能:市民在完成業(yè)務(wù)辦理后,可以通過服務(wù)臺(tái)上的觸摸顯示屏即時(shí)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),提供星級(jí)評(píng)分和文字反饋。
優(yōu)勢(shì):數(shù)字化評(píng)價(jià)系統(tǒng)支持匿名評(píng)價(jià)功能,保護(hù)市民隱私,鼓勵(lì)真實(shí)反饋;系統(tǒng)可以自動(dòng)收集和分析評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告,幫助管理部門了解市民滿意度和改進(jìn)方向;針對(duì)差評(píng)或投訴,系統(tǒng)可以自動(dòng)觸發(fā)問題跟蹤機(jī)制,確保問題得到及時(shí)有效處理。
5、在線預(yù)約系統(tǒng)
功能:群眾可以合理安排時(shí)間提前預(yù)約,減少等待時(shí)間。特別為群眾在工作日未能及時(shí)辦理,但所申辦事項(xiàng)非常緊急或有時(shí)間限制,需加急辦理的事項(xiàng)增設(shè)了“節(jié)假日預(yù)約”功能,真正實(shí)現(xiàn)“隨時(shí)辦”。
6、大廳智能導(dǎo)辦系統(tǒng)
功能:為辦事群眾提供智能化的引導(dǎo)及查詢服務(wù),提升市政務(wù)服務(wù)中心整體的服務(wù)體驗(yàn)。包括中心動(dòng)態(tài)、VR導(dǎo)航、辦事指南、辦件查詢等功能。
優(yōu)勢(shì):通過VR導(dǎo)航功能,辦事群眾通過手機(jī)就能直觀了解市政務(wù)服務(wù)中心各樓層的區(qū)域分布及窗口布局情況。
7、自助填單系統(tǒng)
功能:解決群眾不知道辦事表單“怎么填、重復(fù)填”的問題,群眾可以直觀查看樣表,或是直接在線填報(bào),無需打印紙質(zhì)填單遞交到窗口。
8、自助業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)
功能:涵蓋自助受理、辦事指南、辦事預(yù)約、辦件查詢、申報(bào)等業(yè)務(wù),具備自助辦理、進(jìn)度查詢、自助繳費(fèi)等多項(xiàng)功能。
9、自助收發(fā)柜系統(tǒng)
功能:辦事群眾在辦理事項(xiàng)時(shí)可通過智能材料存取柜存入需要遞交實(shí)體材料或取出事項(xiàng)辦結(jié)后的結(jié)果材料,或返還辦件的原件材料。
10、政務(wù)服務(wù)可視化分析平臺(tái)
功能:面向公眾發(fā)布政務(wù)服務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)分析,包括市政務(wù)服務(wù)中心總體情況、取號(hào)情況、辦件情況、預(yù)約情況、窗口辦理情況、熱門事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)等。
11、AI無感導(dǎo)辦系統(tǒng)
功能:采用前端攝像頭進(jìn)行人臉無感識(shí)別后,依托于政務(wù)中樞后臺(tái)+數(shù)據(jù)分析進(jìn)行導(dǎo)視服務(wù)與綜合業(yè)務(wù)顯示的應(yīng)用系統(tǒng),提供政務(wù)導(dǎo)辦引導(dǎo)服務(wù)。
12、電子監(jiān)察系統(tǒng)
功能:通過獲取海量大廳數(shù)據(jù)并進(jìn)行實(shí)時(shí)計(jì)算分析,對(duì)大廳各個(gè)部門、各崗位、各工作人員的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總與圖形化輸出,就辦件效率,辦件時(shí)間,違規(guī)情況,群眾滿意率等方面進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
13、虛擬政務(wù)大廳系統(tǒng)
功能:應(yīng)用現(xiàn)實(shí)增強(qiáng)技術(shù)及360°全景合成技術(shù),將政務(wù)大廳辦事場(chǎng)景數(shù)字化,創(chuàng)新打造“線上虛擬場(chǎng)景辦理+線下實(shí)體大廳服務(wù)”模式。
14、AI智能客服
功能:結(jié)合自然語(yǔ)言處理與機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),AI智能客服能夠24小時(shí)不間斷地解答用戶咨詢,無論是常見問題還是個(gè)性化需求,都能得到及時(shí)、準(zhǔn)確的回應(yīng)。通過智能對(duì)話,客服還能根據(jù)用戶的具體情況,推薦最適合的辦事方案,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)。
選擇方法
在選擇智慧政務(wù)服務(wù)大廳的智能化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)考慮以下因素:
1、業(yè)務(wù)需求:根據(jù)政務(wù)服務(wù)大廳的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,選擇符合需求的智能化系統(tǒng)。例如,如果大廳需要提高信息發(fā)布效率,可以選擇信息發(fā)布系統(tǒng);如果希望提升排隊(duì)管理的智能化水平,可以選擇排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)。
2、系統(tǒng)兼容性:確保所選系統(tǒng)能夠與政務(wù)服務(wù)大廳現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施兼容,避免出現(xiàn)信息孤島或系統(tǒng)沖突的情況。
3、易用性:選擇操作簡(jiǎn)單、界面友好的系統(tǒng),方便工作人員和市民快速上手使用。
4、可擴(kuò)展性:考慮系統(tǒng)未來的升級(jí)和擴(kuò)展需求,選擇具有良好可擴(kuò)展性的系統(tǒng),以適應(yīng)政務(wù)服務(wù)大廳不斷變化的業(yè)務(wù)需求。
5、安全性:確保系統(tǒng)具有完善的安全措施,能夠保護(hù)市民的個(gè)人信息和政務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
6、成本效益:在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下,選擇性價(jià)比高的系統(tǒng),降低建設(shè)和運(yùn)營(yíng)成本。
在智慧政務(wù)服務(wù)大廳的建設(shè)與發(fā)展中,上述智能化系統(tǒng)的引入與應(yīng)用無疑為政務(wù)服務(wù)注入了新的活力與效率。它們不僅極大地提升了政務(wù)服務(wù)的透明度、便捷性和人性化水平,還有效緩解了傳統(tǒng)政務(wù)服務(wù)大廳中存在的排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)、信息獲取難等問題。通過數(shù)字化、智能化的手段,智慧政務(wù)服務(wù)大廳正逐步構(gòu)建起一個(gè)高效、便捷、透明的政務(wù)服務(wù)新生態(tài)。更多行業(yè)辦事大廳信息化產(chǎn)品詳情請(qǐng)咨詢www.singiv.com或關(guān)注武漢星際互動(dòng)微信公眾號(hào)。
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