服務上新丨多校區聯動，智能文件流轉柜-地質大學首創文件傳遞新招式!
2023/6/6 16:45:28 次瀏覽
項目介紹：
中國地質大學（武漢）最新引進的智能文件流轉柜位于南望山校區一站式師生服務大廳自助服務區，目的是利用信息化手段助力兩校區公務資料順利流轉，破解兩校區用印難、跨校區業務辦理時間成本高等問題，為全校師生提供“錯峰遞交、隨時領取”的辦事不見面體驗，以便搭建老師與工作人員之間遞交材料的“便利站”，使教師服務工作從高效性、便捷性、安全性等多個方面得到提升。
智能文件流轉柜的功能：
可以實現憑寄/取件碼或二維碼自助寄取文件、物流信息自動推送等功能，寄/取件功能集成在地大微信企業號中，師生可以通過該文件柜實現南望廳和未來廳范圍內點對點的文件傳遞。
具體操作流程：
1、下單寄件操作
（1）、師生需登錄地大微信企業號或微信企業號中B13.一站式師生服務大廳 模塊，點擊“文件轉運”, 選擇要寄的單位-錄入后收件人列表中的二維碼出示給收件管理員。
（2）、注：若管理員不在現場，可用二維碼到文件柜上臨時存件：
點擊我要存-普通臨時存件-掃碼二維碼，系統會開門，將文件放入柜門即可。
2、管理員收件操作流程：
點擊管理員收件-點擊預約寄件-點擊“預約掃碼” 掃碼寄件人寄件二維碼，綁定后，可在電腦端打印對應的寄件單，將寄件單貼附在文件袋上。
3、文件到達后，
（1）、文件到達后，點擊“運送接受” 確認司機給的文件數量和軟件上顯示是否一致，若一致，點擊確認收件即可。
（2）、如果是線下窗口入駐單位收件，直接將文件交給窗口人員，窗口人員收件時，需確認收件。窗口人員點擊”窗口收件”.
（3）、如若是“自取”，管理員則將文件存儲在本地文件柜即可，存件方式如下：點擊我要存-管理員存件-二維碼存件，輸入收件人工號，選擇箱門開箱文件放入即可。
一張文件流轉流程圖，從“寄、收、運、發”四個階段，帶您清晰了解文件轉接方法：
產品優勢特點：
1、高效：實現文件24小時無接觸流轉，提高文件收發工作效率，節省人力；支持非工作日寄件，工作人員不在也可自助寄件。
2、智慧：實現文件信件處理的自動化管理，可與第三方（如政府、學校等部門管理平臺）平臺對接每一份文件都與校園一卡通無縫對接，短信（企業微信）實時提醒；文件狀態可實時查詢，全程了解文件轉移狀態。
3、安全：智能文件流轉柜柜體采用優質鍍鋅鋼板，防盜防撬；文件轉移過程監控、寄件人、發件管理員、運送司機、收件管理員、收件人全程記錄
4、統計：后臺聯網管理軟件，可以實時查看存取記錄、日志操作記錄、設置權限；
5、便捷：避免師生跑路，給師生帶來極大的便利
6、個性化設置：指紋識別、人臉識別、刷卡識別、短信驗證碼、條形碼、身份證識別等多種方式，滿足不同人群需求。
此次武漢星際互動為中國地質大學部署的智能文件流轉柜充分體現了學校“師生至上、方便快捷、線上優先、服務育人”的服務理念，體現了服務大廳作為“兩校區聯絡、轉運的驛站”的定位。一站式師生服務大廳-智慧校園建設咨詢：m.baoliancheng.com.cn
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