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隨著科技與社會的不斷發展，無論機關、企業還是學校，都已經進入日益智能的數字化、互聯網時代，企業和學校的各項管理與服務工作面臨著新的機遇和挑戰，為適應新形勢，政務中心的智慧后勤系統建設也凸顯的尤為重要。通過建設數字信息化管理平臺進行全面管理，不僅能有效提升后勤的管理水平和服務效率，也可為政務中心的可持續發展提供可靠的后勤服務保障。其中，智慧后勤綜合管理平臺的會議室預約系統功能也很重要，日常使用較頻繁。來看看會議室預約系統功能特點~

1、便捷預訂：多種多平臺預訂方式，便捷流暢，顯著提升預訂效率

發起會議前，預約人可以通過手機 APP、微信、Web 網頁等多種平臺查看會議室使用狀態，或通過條件（日期、時間、地點、人數、資源要求等）檢索可用會議室，并進行會議預訂，智慧后勤管理系統自動通知所有參會人員，包括會議時間、地點、事件等信息，讓參會者及時了解會議內容，提高討論效率。

2、智慧簽到：支持到期自動提醒、刷臉簽到，限制會議外人員進出

會議室預約審批情況可隨時查看，系統在會議開始前自動對所有參會人員發出提醒，到期可使用刷臉、刷卡、二維碼進行簽到，智慧后勤將簽到情況實時更新，同時會議外人員不再允許進入或通過會議主持邀請，均可進入，以便會議順利進行。

3、權限自定義：擁有管理權限，線上實時監管維護

管理人員在移動化會議室管理系統內進行基礎信息編輯、停用、占用、鎖定會議室，可針對會議室可預約時間、公共使用時間、單次可預約最大時長、預約是否需要審核等信息進行設置。會議室使用數據在系統中一目了然，徹底實現便捷管理。

會議室預約管理的目的是為了提高管理水平和效率，管理的提升則離不開對信息數據的分析和對管理行為的考核。SINGI會議室管理系統提供了強大的統計功能，方便管理者對管理行為進行分析，針對性地制定改進措施。統計分析可以根據管理需求和視角方便定制，系統提供了基本的統計分析功能：如會議任務完成率、會議室占用率、設備檢修次數、按單位統計會議、按人統計會議等。

會議室設備管理，系統提供了便捷的功能方便會議室設備的增刪改查，方便建立設備臺賬； 便捷的查詢功能：可以根據會議室名稱、設備分類、設備類型、設備名稱等條件進行直接或組合查詢與設備相關的各種信息

會議室占用情況是將用戶最關心的信息進行了突出，以便用戶最快捷地了解會議室何時空閑何時被占用，被誰占用等。會議占用情況的顯示分為列表顯示和圖表顯示兩種，并提供了多視角的高級查詢。

企業管理會議室有集中式管理、分樓層管理、分片管理等不同管理粒度，為適應企業的不同管理需求，系統提供會議室分組功能，可以為企業自定義會議室分組，不同分組可設置不同管理員。

統支持小程序、微信公眾號等多種平臺，并且可以支持安卓、IOS等多種平臺，系統還可以基于用戶的需求提供專業的定制化開發，滿足用戶的個性化需要。

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